DANFE Simplificado: entenda o que 茅, como emitir e como consultar
Criado em um novo formato para facilitar a vida de consumidores e comerciantes, principalmente para quem trabalha com os e-commerces, o DANFE Simplificado traz todas as informa莽玫es referentes a uma venda, em formato resumido e otimizado para impress茫o.
Voc锚 sabe o que 茅 um DANFE Simplificado? Quer saber como consultar e imprimir esse importante documento? Para tirar essas e outras d煤vidas, a equipe Quero Faturar preparou esse conte煤do especial e informativo acerca desse tema.
Acompanhe abaixo e boa leitura!
O que 茅 o DANFE Simplificado?
A sigla DANFE significa 鈥淒ocumento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr么nica鈥, sendo obrigat贸rio para todas as transa莽玫es comerciais, e deve estar anexado 脿 mercadoria em todo o trajeto que ela percorrer, da compra 脿 entrega ao consumidor final.
No DANFE Simplificado, 茅 exigido que contenha a chave de acesso para consulta das informa莽玫es da Nota Fiscal Eletr么nica (NF-e).
Qual a diferen莽a entre o DANFE Simplificado e o tradicional?
O DANFE Simplificado, como a sua pr贸pria denomina莽茫o j谩 deixa claro, se trata de uma vers茫o resumida da nota fiscal. Inclusive, esse documento foi institu铆do justamente com o prop贸sito de reduzir a quantidade de papel utilizado na emiss茫o de notas fiscais.
O DANFE tradicional 茅 impresso em formato A4 e 茅 anexado 脿s embalagens de entrega geralmente dentro de um envelope pl谩stico.
Essa 茅 a principal diferen莽a com rela莽茫o ao DANFE Simplificado 鈥 que 茅 impresso em formato de etiqueta e colado do lado de fora da embalagem do produto, na sua caixa de entrega.
Leia tamb茅m: Nota Fria: descubra o que 茅 e as consequ锚ncias da emiss茫o.
Para que serve o DANFE Simplificado?
Esse documento serve para apresentar, de maneira simplificada, os dados b谩sicos sobre a opera莽茫o (produto) em quest茫o, podendo tamb茅m ter os seus campos descritos de forma simplificada, desde que apresentando os t贸picos abaixo:
- a descri莽茫o inicial: DANFE Simplificado – Etiqueta;
- do emitente: nome/raz茫o social, sigla da UF, CNPJ, inscri莽茫o estadual;
- dados gerais da NF-e: natureza da opera莽茫o, s茅rie e n煤mero da NF-e e a data de emiss茫o;
- dados do destinat谩rio: nome/raz茫o social, sigla da UF, CPF ou CNPJ e inscri莽茫o estadual se houver;
- valor total da nota fiscal.
Al茅m disso, a informa莽茫o mais importante que consta em um DANFE Simplificado 茅 a chave de acesso, ou 鈥渃have da rota鈥. Composta por 44 d铆gitos, tem como finalidade permitir a consulta 脿 nota fiscal eletr么nica do produto, que de fato tem valor fiscal.
Quem precisa emitir?
脡 de responsabilidade de todo com茅rcio eletr么nico, realizando opera莽玫es de compra e venda com o consumidor como destinat谩rio final, emitir o DANFE Simplificado.
脡 importante lembrar que o documento deve ser impresso antes mesmo da circula莽茫o do produto, pois, como dissemos, 茅 ele que vai acompanhar a mercadoria em quest茫o durante todo o seu trajeto.
Como emitir o documento?
Para gerar o DANFE Simplificado, a empresa em quest茫o dever谩 emitir a NF-e, e s贸 ap贸s isso o SEFAZ libera a emiss茫o do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr么nica.
Como consultar e imprimir o DANFE Simplificado?
脡 a partir do site da Secretaria de Fazenda que se faz a consulta ao documento. Basta acessar o portal e inserir os 44 d铆gitos da chave de acesso.
Ou seja, fica claro que s贸 茅 poss铆vel verificar o DANFE Simplificado com o n煤mero da chave de acesso.
Para imprimir o DANFE, s茫o necess谩rias algumas especifica莽玫es a serem seguidas, que asseguram a padroniza莽茫o do documento e a apresenta莽茫o das informa莽玫es obrigat贸rias.
O DANFE Simplificado pode ser impresso em qualquer tipo de papel, com exce莽茫o do papel de jornal, com a largura m铆nima de 55 cent铆metros, o que garante a legibilidade do c贸digo de barras.
Os caracteres do DANFE devem ser impressos em tamanho superior a 6 pontos, com os t铆tulos dos campos em letras mai煤sculas e em negrito.
A chave de acesso, informa莽茫o obrigat贸ria para qualquer DANFE Simplificado, deve estar no campo superior direito da etiqueta, juntamente com seu respectivo c贸digo de barras.
Quais as vantagens do DANFE Simplificado?
Depois da obrigatoriedade do documento nas caixas e embalagens de todos os produtos no transporte, as empresas e e-commerces passaram a contar com diversas vantagens. Listamos algumas abaixo:
Redu莽茫o de custos
O DANFE Simplificado dispensa uma completa folha A4 para a sua emiss茫o, dispensando o desperd铆cio do material nesse formato, al茅m de uma consider谩vel economia em tintas e tonners para a impress茫o do documento.
Processos mais r谩pidos
As etiquetas s茫o todas adesivas, o que dispensa o trabalho manual para essa etapa, deixando o processo mais r谩pido. Al茅m disso, com todas as informa莽玫es padronizadas, a leitura e reconhecimento do DANFE Simplificado fica ainda mais r谩pida 鈥 reduzindo atrasos e tempo de entrega para o consumidor final.
Menos perda de mercadorias
Com as informa莽玫es claras descritas de maneira padronizada e objetiva, 茅 poss铆vel minimizar os riscos de perda e extravio de mercadorias nas transportadoras, uma vez que os os produtos estar茫o devidamente documentados e de f谩cil acesso para a entrega.
Log铆stica sustent谩vel
Com menos m茫o de obra envolvida e menos recursos sendo aplicados, a economia, al茅m de financeira, tamb茅m contribui com a sustentabilidade, tornando a empresa mais consciente de seus gastos emiss茫o de poluentes, al茅m de ajudar na preserva莽茫o do meio ambiente.
Conclus茫o
Contribuindo para a transpar锚ncia das informa莽玫es repassadas para o consumidor e a padroniza莽茫o dos produtos entregues por todo o pa铆s, o DANFE Simplificado torna a venda de mercadorias ainda mais segura e efetiva, com os dados necess谩rios apresentados de forma simplificada e objetiva.
Se a sua empresa 茅 respons谩vel pela venda de produtos que precisam ser transportados, a emiss茫o do DANFE Simplificado 茅 obrigat贸ria; fique atento!
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