Como renovar Certificado Digital de empresa? Tire suas dúvidas

Ainda não sabe como renovar o certificado digital da sua empresa?

Cresce cada vez mais, o número de empresas que optam pela facilidade do certificado digital para assinar documentos e comprovar a identidade digital do seu negócio.

Essa prática se tornou importante, também, para pessoas físicas: segundo matéria da revista Exame, os brasileiros têm escolhido até selfies para autenticar suas assinaturas digitais.

Isso serve para destacar a importância, e a presença, do certificado digital no dia a dia em nosso país.

Você, empresário, já conta com essa tecnologia, mas não sabe ainda como renovar certificado digital de empresa?

A Quero Faturar veio ajudar você!

Acompanhe nosso artigo para tirar suas dúvidas e entender tudo sobre esse assunto.

Boa leitura!

O que é o certificado digital de uma empresa?

O certificado digital é, basicamente, a identidade digital de uma empresa. O mesmo também vale para pessoas físicas.

Com ele, é possível assinar documentos digitalmente, sem a necessidade de reconhecimento de firma em cartório e com o mesmo valor jurídico.

Além disso, é uma tecnologia muito útil para as empresas em outros quesitos também.

Com a certificação digital, é possível emitir notas fiscais com mais facilidade e segurança.

Também é possível contar com um serviço de contabilidade online, reduzindo burocracias e aumentando a produtividade nesse setor do seu negócio.

Ou seja: para contar com, praticamente, todas as facilidades online para uma empresa, ela precisa contar com um certificado digital.

Lembrando que ele pode ser dividido em dois tipos:

• A1, o software que pode ser instalado em 1 ou mais computadores, e que tem validade de 1 ano;
• A3, que é um dispositivo físico para as assinaturas digitais e que tem validade de até 3 anos.

O que é necessário para renovar certificado digital de empresa?

A parte mais importante sobre como renovar certificado digital de empresa é se certificar de fazer o processo com, no mínimo, 30 dias de antecedência da data de vencimento.

Isso evita atrasos e também que a empresa possa ficar sem a certificação digital por um tempo.

Até porque, para solicitar a renovação, é necessário que a empresa já possua um certificado digital, de qualquer um dos dois tipos, ativo.

As autoridades certificadoras, também, solicitam documentos para realizar o processo de renovação do certificado digital.

Confira com a autoridade escolhida pela sua empresa quais são esses documentos e providencie-os antes do final do prazo de validade.

Como renovar certificado digital de empresa no emissor Quero Faturar? PASSO A PASSO

O processo de renovação do seu certificado digital é simples e pode, inclusive, ser feito online.

Confira abaixo as etapas de como renovar certificado digital de empresa:

1. Identificação: Caso já seja nosso clientes efetue o login no sistema e clique em “Seu certificado digital expira e X dias”, caso ainda não seja nosso cliente efetue a compra em https://querofaturar.com.br/planos/ ;

2. Selecione: Escolha o produto que a sua empresa gostaria de renovar;

3. Pagamento: Escolha a forma de pagamento temos as opções de cartão de crédito e de débito, boleto e PIX;

4. Agendar vídeo conferência: Dentro do próprio sistema Quero Faturar vai aparecer a opção de agendar vídeo conferência;

5. Instalação: Após receber o e-mail confirmando a renovação, basta acessar o sistema Quero Faturar e o certificado já vai estar instalado em nossa plataforma bastando apenas informar a senha do certificado.

Viu só? O processo em si é simples e bem menos detalhado do que a aquisição de um certificado digital pela primeira vez.

Qual é o custo da renovação do certificado digital da empresa?

O custo de renovar o certificado digital com a Quero Faturar é de Apenas R$ 135,00.

Oferecemos todo o suporte na hora de realizar a renovação do certificado.

Qual a validade do certificado digital de uma empresa?

A validade do certificado varia de acordo com o tipo escolhido.

O período de vigência do certificado pode ser de 1 a 3 anos dependendo da sua classificação: A1 ou A3.

A validade dele costuma vir definida junto com as demais informações logo na aquisição do certificado digital da sua empresa, bem como uma futura data de renovação.

Isso ajuda o empresário com a sua rotina contábil e na organização para a futura renovação do certificado.

Voltamos a lembrar que um certificado digital vencido não tem valor de assinatura, o que pode atrapalhar as demandas da empresa se não for renovado.

O que pode ocorrer se o certificado da empresa estiver vencido?

Todos os certificados digitais vencidos são automaticamente cancelados.

Com esse cancelamento, muitas atividades da rotina empresarial, que demandam a tecnologia do certificado digital, acabam sendo prejudicadas, como:

• impossibilidade de realizar assinaturas online;
• impossibilidade de emissão de notas fiscais eletrônicas;
• impossibilidade de realizar transações bancárias online;
• perda da validade jurídica dos documentos da empresa.

Assim, atente-se à vigência do certificado digital da sua empresa, renovando-o antes que ele cancele.

Benefícios do certificado digital de uma empresa

Cada vez mais presente no universo corporativo e essencial para as empresas, o certificado digital traz diversas vantagens para os negócios.

Confira abaixo alguns desses benefícios:

• realizar assinaturas de forma digital;
• contar com uma identidade no meio digital;
• elaborar diversos tipos de documentos e contratos;
• garantir mais produtividade e redução de custos para a empresa;
• contar com mais segurança jurídica na validação de documentos e demais transações digitais pertinentes à empresa.

É visível a importância do certificado digital para as empresas, independente do nicho de atuação do seu negócio.

Procurando por um sistema de emissão de notas fiscais? Conheça o sistema Quero Faturar e diga adeus às burocracias do seu negócio!

Conclusão

Mais do que se preocupar com a importância de ter o certificado digital para o seu negócio, é importante se atentar para o prazo de renovação dele e continuar usufruindo dos seus benefícios.

Agora que você já sabe como renovar certificado digital de empresa, fica muito mais fácil realizar esse processo, certo?

Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas!

Para mais dicas de contabilidade para o seu negócio, acesse o blog da Quero Faturar.