Software para emissão de nota fiscal: o que levar em conta?

Registrando o regularizando todo processo de compra e venda, ou de prestação de serviços, a emissão da nota fiscal é essencial para a rotina contábil de uma empresa.

É por meio da emissão dela que a Receita oficializa essas transações e garante o recolhimento assertivo dos impostos.

Hoje em dia é muito comum que as empresas usem softwares para emissão de nota fiscal no dia a dia do financeiro da empresa.

Mas você sabe o que levar em conta na hora de escolher um emissor de notas fiscais, e como fazer a melhor escolha?

A Quero Faturar tira as suas dúvidas e te informa tudo sobre esse assunto!

Acompanhe a leitura até o final para saber o que um bom software para emissão de nota fiscal deve oferecer.

Software emissor de notas fiscais: visão geral

Em comunicação com a Secretaria de Fazenda, um software para emissão de nota fiscal torna essa recorrente tarefa das contabilidade ainda mais fácil e ágil.

O programa para emitir nota fiscal pode ser usado por qualquer tipo de empresa, inclusive o MEI, se for necessário em sua área de atuação.

O sistema de emissão de notas, ainda envia a nota fiscal eletrônica para o cliente, assinando-a digitalmente e realizando esse processo de maneira muito mais rápida.

Vantagens em contratar e utilizar um software para emissão de nota fiscal

O auxílio da tecnologia na rotina empresarial é sempre cheio de benefícios; e listamos abaixo os principais em fazer uso de um sistema emissor de notas fiscais:

• economiza tempo e simplifica a emissão;
• auxilia a criação de relatórios financeiros;
• facilita as demandas de contadores e empresas;
• reduz a burocracia e simplifica o planejamento tributário;
• reduz o esforço de centralizar grandes volumes de emissão de nota;
• automatiza funções que seriam mais cansativas se feitas manualmente;
• entrega mais controle e assertividade ao preencher e gerar documentos;
• agiliza e torna o processo de emissão de notas fiscais menos propenso à falhas;
• cria um canal de comunicação simplificado entre a empresa e os órgãos públicos.

O que devemos avaliar ao contratar um software para emissão de nota fiscal?

Antes de escolher o emissor de notas fiscais ideal para a sua empresa, é importante analisar os tipos disponíveis no mercado, e saber qual oferece as funcionalidades que a sua empresa precisa.

Separamos abaixo o que deve ser levado em consideração antes de contratar um emissor de notas fiscais:

Tipos de notas fiscais

Primeiro, você deve fazer um balanço de quais tipos de notas fiscais são emitidas pela sua empresa.

Os principais tipos de notas são:

• NF-e, a nota fiscal eletrônica de produtos ou mercadorias;
• NFS-e, que é a nota fiscal eletrônica que atesta a prestação serviços;
• NFC-e, a nota fiscal do consumidor, recebida após uma compra.

Verifique se o emissor de notas fiscais em questão pode emitir todos os tipos de notas que a sua empresa irá precisar.

Quantidade de emissão de notas: limitadas ou ilimitadas

Outro ponto importante é o número de notas que a empresa terá o direito de emitir mensalmente.

No caso de empresas com um grande volume de transações comerciais ou de prestação de serviços, o mais indicado é um software para emissão de nota fiscal que permita emissão ilimitada.

Para empresas com uma produção mais controlada, e menos demanda, a opção de limitar a emissão das notas acaba sendo mais econômica.

Porte da empresa

É importante verificar se o software atende o segmento e o porte da sua empresa, sem deixar de lado funcionalidades importantes, ou até mesmo oferecendo serviços que não são os mais indicados para a categoria da sua empresa.

Integrações

O trabalho da contabilidade depende e é essencial para o trabalho de outras áreas da empresa – e, na hora de escolher um software para emissão de nota fiscal, verifique se ele dispõe de integrações que facilitem esse processo.

Quando falamos de integrações, queremos dizer:

• conexão com a Sefaz e a Receita;
• integração com a sua equipe contábil;
• possibilidade de integração com ferramentas de gestão financeira e também de cobranças.

Suporte

Outro ponto importante a se considerar acerca de um software para emissão de nota fiscal é o suporte oferecido pela empresa responsável.

Verifique se ela disponibiliza um treinamento nos momentos iniciais com o sistema, para que você e sua equipe possam aprender a usar o software.

Além disso, a empresa também deve fornecer suporte em casos de problemas com o sistema ou qualquer outro tipo de assistência técnica.

Formatos de arquivo: para gerar ou salvar a nota fiscal

Também é importante observar quais os formatos de arquivo o sistema suporta e emite.

Bons sistemas de emissão de notas fiscais devem gerar ou salvar a nota em PDF e XML, além de ter suporte para o DANFE.

Onde emitir nota fiscal: nuvem, computador ou celular?

Se a mobilidade for uma questão importante para a sua empresa, esse detalhe deve ser considerado.

Verifique se o software para emissão de nota fiscal escolhido conta suporte para ser usado em outros dispositivos além do computador de mesa, trazendo maior liberdade para a contabilidade do seu negócio.

Praticidade e automação

Para cumprir com o propósito de oferecer menos burocracia para as empresas no seu setor contábil, um bom sistema emissor deve ser sempre prático.

Verifique se a plataforma escolhida realiza automações como:

• geração facilitada de relatórios;
• cálculo automático de impostos;
• assinatura com certificado digital;
• envio automático de notas para os clientes.

Simplicidade e agilidade

Sistemas com interfaces mais intuitivas, com um design menos confuso e que transmita a facilidade, oferecem muito mais agilidade para o dia a dia empresarial.

Por isso, leve esse detalhe em consideração na hora de escolher o sistema emissor de notas do seu negócio.

Qual o melhor programa para emissão de nota fiscal eletrônica?

Geralmente, softwares para emissão de notas que são pagos, realizam suas emissões em questão de minutos, além de ser um sistema muito mais fácil e intuitivo de usar.

Além disso, softwares gratuitos não costumam oferecer suporte em casos de problemas com o sistema, o que pode ser ruim para a empresa.

Logo, escolher o melhor software para emissão de nota fiscal vai depender da análise das necessidades da sua empresa.

Quanto custa um sistema de emissão de nota fiscal?

São os mais variados tipos e valores de sistemas de emissão de notas fiscais no mercado, variando de acordo com suas funcionalidades e entregas.

O valor que a sua empresa vai desembolsar para contar com essa tecnologia vai depender, então, da demanda contábil do seu empreendimento.

Mas, se você quer o sistema com o melhor custo benefício e oferecendo todas as funcionalidades que a sua empresa precisa, você precisa conhecer o sistema Quero Faturar!

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Conclusão

Realmente são muitas coisas a se considerar quando o assunto é software para emissão de nota fiscal.

Na hora de escolher um sistema para a sua empresa, analise as necessidades do seu negócio, e busque pelo software que ofereça as funcionalidades e facilidades que o seu negócio precisa.

Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas!

Para mais informações e dicas, acesse o blog da Quero Faturar.