Evite erros na emissão de notas fiscais eletrônicas!

5 Dicas para Evitar Erros Comuns na Emissão de Notas

1. Verifique os Dados do Cliente

Descrição: Certifique-se de que todos os dados do cliente, como CNPJ, endereço e nome, estejam corretos e atualizados. Informações incorretas podem invalidar a nota fiscal, sendo assim evite erros na emissão de notas fiscais eletrônicas.

Dica Prática: Utilize um sistema que permita a validação automática dos dados do cliente, reduzindo o risco de erros. No Quero Faturar utilizamos uma API que ao inserir o CNPJ do destinatário, automaticamente é preenchido os campos de acordo com os dados na receita.

2. Mantenha Seu Sistema Atualizado

Descrição: Utilize sempre a versão mais recente do software de emissão de notas fiscais. Atualizações geralmente incluem correções de bugs e melhorias de segurança.

Dica Prática: Configure seu sistema para receber atualizações automáticas ou notifique-se regularmente para verificar se há novas versões disponíveis.

O Sistema do Quero Faturar é atualizado recorrentemente.

3. Atente-se ao CFOP

Descrição: O Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) deve ser corretamente selecionado conforme a natureza da operação. Um CFOP incorreto pode levar a problemas fiscais.

Dica Prática: Consulte a tabela de CFOPs sempre que tiver dúvidas e, se possível, automatize a seleção do CFOP com base no tipo de transação.

Confira a tabela de CFOP atualizada na receita!

4. Verifique a Validade do Certificado Digital

Descrição: O certificado digital é essencial para a validade jurídica das notas fiscais eletrônicas. Certifique-se de que ele esteja dentro do prazo de validade.

Dica Prática: Defina lembretes para renovação do certificado digital antes do seu vencimento e evite interrupções na emissão de notas fiscais.

Para entender mais sobre certificado digital, confira nosso post no blog sobre Clique aqui!

5. Revise Antes de Enviar

Descrição: Revise todos os detalhes da nota fiscal antes de enviá-la. Pequenos erros podem causar grandes transtornos, como a necessidade de cancelar e reemitir a nota.

Dica Prática: Utilize uma checklist ou um sistema que ofereça uma pré-visualização da nota fiscal para garantir que todas as informações estejam corretas.

O sistema do Quero Faturar possui a funcionalidade de pré-visualização antes do envio da nota, sendo assim, é possível verificar se existe algum erro antes de emitir a nota para a receita.