Como consultar nota fiscal facilmente: tire todas as suas dúvidas!
Fazer a consulta da nota fiscal não precisa ser uma tarefa difícil!
Muitas vezes, a equipe contábil de uma empresa precisa verificar uma NF-e para a consulta de algum dado, confirmação de informações, e até em situações de auditorias que podem ser solicitadas pelo Fisco.
No caso de MEIs ou pequenos empreendedores, saber também como consultar uma nota fiscal de maneira fácil evita que seja necessária uma assessoria especializada apenas para tirar essas dúvidas.
Para ajudar você a saber como consultar nota fiscal, a equipe Quero Faturar preparou um conteúdo especial, com um guia completo sobre esse assunto!
Acompanhe até o final e boa leitura.
Como consultar nota fiscal
Toda empresa ou empresário deve saber como consultar nota fiscal, uma vez que é essencial para confirmar a validade do documento em caráter contábil e jurídico.
É por meio da consulta da nota fiscal que é possível:
- ter justificativa em casos de nota denegada;
- gerar a guia correta para recolhimento de impostos;
- provar ao Fisco a veracidade de determinada transação comercial;
- entre outras funcionalidades.
Essa consulta pode ser feita online, agilizando processos dentro da empresa.
Como consultar as notas fiscais emitidas?
Antes de realizar uma consulta de nota fiscal, é preciso ter em mente que existem vários tipos de notas, e saber qual a natureza do documento emitido pela sua empresa é essencial.
Isso porque existem consultas diferentes para tipos de notas distintas, bem como a sua cobrança de impostos.
Lembramos ainda que as formas de como consultar nota fiscal variam de acordo com a regulamentação, que é regional e varia com relação à legislação de cada estado.
Algumas notas podem ser consultadas em portais da Receita Federal, dependendo do tipo da nota: basta usar a chave de acesso para a consulta DANFE; em outros casos, a consulta é feita apenas pela Sefaz, a Secretaria de Fazenda, de cada estado.
Como pegar uma nota fiscal pelo CNPJ? E pelo CPF, é possível consultar?
Por meio do CNPJ, o departamento fiscal de uma empresa consegue monitorar as notas emitidas neste Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, verificando se elas estão ou não corretas.
Entretanto, essa consulta por CNPJ só pode ser feita para notas fiscais de produto, as NF-e, e não as de serviço, que são as NF-s.
Para consulta pelo CPF, de forma segura e licenciada, não é possível verificar as notas fiscais.
Sempre será exigido o código de acesso contido no DANFE; dependendo do estado que seja feita a consulta, pode ser solicitado um certificado digital.
O que é a chave de acesso da nota fiscal?
A chave de acesso é uma sequência numérica única, composta por 44 dígitos e que identificam uma nota fiscal, de maneira exclusiva e intransferível.
É a chave de acesso que distingue uma nota fiscal da outra.
Ela fica localizada no DANFE, que é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, e é por meio dessa chave de acesso que é possível consultar o conteúdo completo de uma nota fiscal eletrônica, com todas as informações de determinada transação comercial.
Graças à chave de acesso, agora é possível garantir mais segurança e mais agilidade na emissão e consulta das notas fiscais eletrônicas.
Como consultar uma nota fiscal pelo número da chave de acesso?
Para visualizar ou acessar nota fiscal com chave, é preciso acessar o portal da Secretaria de Fazenda e fazer a consulta com os números da chave de acesso.
Não é difícil localizar uma nota fiscal pelo número, uma vez que essa sequência numérica, como já mencionamos antes, fica descrita no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
Em suma, se você tem acesso ao DANFE, logo, tem acesso também à chave, o que possibilita saber como consultar nota fiscal.
E como consultar NF-e?
Pronto para saber como consultar nota fiscal eletrônica?
A gente lista o passo a passo logo abaixo:
- acesse o portal da Sefaz e clique em consultar NF-e;
- depois disso, insira a sequência numérica correspondente à chave de acesso;
- logo em seguida, a nota já vai estar disponível na tela do site e, para imprimi-la, é preciso ter um certificado digital.
É muito simples e fácil!
Como consultar uma NFC-e?
A nota fiscal de consumidor eletrônica segue o mesmo passo a passo, que é seguido pelas empresas na hora de consultar esse documento.
Para os consumidores, o DANFE já é o suficiente, contendo as informações mais importantes da nota fiscal eletrônica de maneira simplificada.
Apesar de serem tipos diferentes de notas, documentos como o MDF-e, CT-e e NFS-e seguem processos similares de consulta de seus dados.
É possível baixar o PDF de uma nota fiscal ao consultá-la?
Dependendo do programa usado para consulta da nota fiscal eletrônica, é possível obter a versão em PDF do documento.
A versão principal de uma nota fiscal é em formato XML, mas em alguns casos o documento em PDF pode ser o mais indicado para o compartilhamento da nota, ou até para o armazenamento dela.
Como tornar mais rápida a emissão de notas fiscais?
Com o avanço da tecnologia, a emissão de notas fiscais agora pode ser muito mais rápida e automatizada.
Ou seja, melhor do que o Excel ou preencher e emitir uma por uma manualmente, contar com alguma ferramenta para emissão de notas fiscais otimiza imensamente o trabalho da contabilidade da sua empresa.
Além disso, usar a tecnologia para ajudar no processo de emissão de notas também contribui para evitar erros e garantir que a nota fiscal seja emitida corretamente e sem problemas.
Conclusão
Agora você já sabe como consultar nota fiscal, além de perceber o quanto é fácil realizar essa consulta!
Para que a contabilidade do seu negócio esteja sempre em dia, verifique sempre os dados e informações presentes no documento antes de realizar a emissão.
E, na hora de escolher o melhor emissor de nota fiscal para a sua empresa, conte com o sistema Quero Faturar: o mais completo emissor de notas fiscais do mercado, pelo menor preço!
Esperamos que esse artigo tenha tirado todas as suas dúvidas!
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