Emissor de nota fiscal online: quais são as vantagens de utilizar?

Facilitando a vida de milhares de empresários pelo país, os emissores de nota fiscal online são importantes ferramentas para a contabilidade das empresas, atualmente.

Alguns desses sistemas são completos para o financeiro da empresa, como o sistema Quero Faturar, oferecendo soluções assertivas para o empresário e para a emissão de notas fiscais do negócio.

Você, empresário, ainda não tem o seu emissor de nota fiscal online e quer saber quais as vantagens de aderir a essa ferramenta? Veio ao lugar certo!

A equipe Quero Faturar preparou esse conteúdo especial para tirar as suas dúvidas sobre o assunto.

Acompanhe até o final e boa leitura!

O que é um emissor de nota fiscal online?

Um emissor de nota fiscal online é um sistema que, em comunicação direta com a SEFAZ, emite notas fiscais de venda ou de prestação de um serviço.

Além disso, um emissor de nota fiscal online e completo oferece o preenchimento automático de dados da nota, assina o documento com certificação digital e envia para o cliente em questão.

Como funciona um emissor de nota fiscal online?

Com operações simples e passos que são concluídos em poucos minutos, um emissor de nota fiscal online funciona de forma muito intuitiva.

São as seguintes etapas:

• o sistema recebe as informações do cliente;
• depois, valida a transação;
• envia a nota fiscal ao dono do negócio ou prestador de serviço em questão;
• gera o documento auxiliar (DANFE), que acompanha a mercadoria;
• envia os dados a serem autenticados pela Secretaria de Fazenda;
• gera um cupom fiscal para o cliente;
• emite relatórios fiscais de fechamento de caixa.

É importante lembrar que, para fazer uso de um sistema online que emite notas fiscais, é preciso ter:

• certificação digital, conferindo e validando as informações da empresa; e
• credenciamento, em todas as unidades federativas em que a empresa estiver.

Quais as vantagens de contratar um emissor de nota fiscal online?

Dispensando o trabalho manual e garantindo mais produtividade para a sua empresa como um todo, um sistema emissor de nota fiscal eletrônica traz diversos benefícios para o seu negócio.

Listamos alguns deles abaixo; confira:

Agilidade

Talvez a mais importante das vantagens, um emissor de nota fiscal online torna a sua contabilidade muito mais ágil.

Em segundos é possível entrar no sistema, o preenchimento de dados é automático, e é necessário apenas atualizar informações e valores de acordo com o cliente em questão.

É tudo muito rápido, sendo muito indicado, principalmente, para empresas que lidam com uma grande quantidade de emissão de notas fiscais.

Menos erros

Tarefas feitas manualmente contam com maior chance de erros – o que não é um problema quando o assunto é a emissão de notas fiscais por meio de um sistema online.

Com o preenchimento automático e o cálculo de impostos e taxas, você se livra da matemática e da revisão das informações, porque o emissor desempenha essas funções.

É a sua contabilidade muito mais assertiva e livre de problemas com a Receita, com tudo seguindo as exigências da legislação.

Facilidade

Com um emissor de nota fiscal online, você emite suas notas de onde estiver, bastando o seu dispositivo estar conectado à internet.

Além disso, as suas notas fiscais ficam armazenadas em nuvem, o que dispensa a papelada e a logística envolvida no envio e armazenamento.

Suporte

Em caso de problemas técnicos, o emissor de nota fiscal online oferece suporte e atendimento especializado, estando sempre disponível para o cliente.

A Quero Faturar, empresa de sistema especializado em emissão de notas fiscais, conta com suporte técnico de segunda à sexta, das 8h às 19h, e aos sábados, de 8h ao meio-dia.

É importante ter um suporte quando o sistema apresentar alguma instabilidade que possa atrapalhar a rotina do negócio, oferecendo ajuda o quanto antes.

Redução de custos

Eliminando os arquivos físicos e reduzindo, em peso, o consumo de papel, um emissor de nota fiscal online desempenha uma importante função na redução de custos.

Evitando a burocracia de armazenamento de documentos e de um envio de notas que possa demorar mais, um emissor online ainda garante total segurança para os documentos da empresa.

É menos gastos e mais vantagens!

Emissor de nota fiscal online: gratuito ou pago?

Com diversos emissores online disponíveis, sempre fica a dúvida de optar pelo sistema gratuito ou pago.

Apesar de oferecer economia, os sistemas gratuitos, no geral, não contam com suporte técnico, preenchimento automático dos dados e, se houver alguma instabilidade do software, o empresário fica sem a opção de recorrer à uma assistência.

Nesse quesito, então, a melhor opção em custo-benefício é um sistema pago, que conta com todas as vantagens que apresentamos acima e oferece muito mais segurança para a contabilidade do seu negócio.

Como escolher o melhor emissor de nota fiscal online?

Na hora de decidir qual sistema é o mais indicado para a sua empresa, analise todos os fatores que podem ser uma questão de necessidade para a sua contabilidade.

Verifique o valor do sistema, se tem suporte por telefone, se tem limite usuários cadastrados, limite de notas emitidas, limites de clientes cadastrados, limite de armazenamento e se faz backup dos dados e notas.

Você pode contar com essas e outras funcionalidades usando o sistema Quero Faturar!

Com planos que cabem no seu bolso e otimizados para MEI e grandes empresas, o sistema Quero Faturar é a melhor opção para a organização contábil do seu negócio.

São mais de 10 anos emitindo notas e mais de 16 mil empresas atendidas e satisfeitas!

Quer garantir mais agilidade na emissão de notas fiscais? Confira aqui o sistema Quero Faturar!

Conclusão

Agora que você conhece os benefícios de um emissor de nota fiscal online, fica difícil organizar a contabilidade da empresa sem querer um sistema para auxiliar, certo?

Com a automatização desse tipo de demanda, você garante mais agilidade para as transações comerciais, evita erros de preenchimento e reduz os custos da sua empresa.

Na hora de escolher pelo melhor sistema de emissão de notas fiscais, conte com a Quero Faturar para ser a melhor opção para o seu financeiro!

Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas.

Para mais informações e dicas de gestão contábil, acesse o blog da Quero Faturar.