Cada estado do Brasil conta com as suas especificidades para emissão da nota fiscal, mantendo a regularidade da empresa para com a legislação.

É importante estar atento para quais são essas exigências, evitando erros na emissão da nota e deixando a contabilidade empresarial longe de problemas.

Por isso, a equipe Quero Faturar, sistema especialista em emissão de notas fiscais, preparou esse conteúdo: um guia completo para você saber como funciona a emissão de nota fiscal em SP e ficar por dentro desse assunto!

Acompanhe abaixo, tire suas dúvidas, e nunca mais tenha problemas com a área contábil do seu negócio.

Boa leitura!

Os principais tipos de nota fiscal no estado de São Paulo

Para cada tipo de serviço prestado, existe uma nota fiscal correspondente, e as empresas devem ter conhecimento delas, principalmente a do seu nicho de atuação no mercado.

Essa categorização é importante para que os dados necessários de cada tipo de serviço estejam listados na nota, garantindo total conhecimento acerca dos detalhes de determinada transação.

Confira abaixo os principais tipos de nota fiscal em SP:

Nota fiscal eletrônica (NF-e)

Como previsto pela Secretaria de Fazenda do estado de São Paulo, deve ser emitida uma nota fiscal eletrônica pelas empresas que comercializam produtos físicos.

Essa nota fiscal de produtos deve relacionar o IPI e o ICMS dos produtos comercializados, bem como outros dados de impostos relevantes para cada operação de compra e venda.

Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e)

Já a NFS-e é a nota fiscal relacionada a prestação de serviços no estado de São Paulo, atestando a veracidade das informações nesse tipo de operação.

O prazo para emissão dessa nota é definido pela prefeitura do estado, e a principal função dessa nota é a contabilidade do ISS, que é o Imposto sobre Serviços.

Nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e)

Essa é a nota fiscal emitida para o varejo, a que é entregue ao consumidor final na finalização de uma transação financeira relacionada à compra e venda de mercadorias.

A NFC-e atualmente tem substituído o cupom fiscal em todo o país, padronizando a emissão de notas fiscais para essa categoria.

Nota fiscal avulsa SP

Esse é o modelo de nota fiscal mais simples, que compreende em suas especificidades a possibilidade de MEIs emitirem notas fiscais para atestar seus serviços.

A nota fiscal avulsa é responsável por atestar registros de venda que ocorrem sem alta frequência, com um limite de 10 produtos por nota.

Essas características permitem que pessoas físicas e que não contribuem com ICMS possam emitir nota fiscal avulsa.

Em São Paulo, para a emissão da nota fiscal avulsa, a pessoa precisa ter cadastro na prefeitura da cidade.

Para que serve a nota do milhão? E como funciona a nota fiscal paulista?

Exclusivo para a cidade de São Paulo, o programa Nota do Milhão é responsável pelo sistema de emissão de notas fiscais na região.

Ele foi criado para incentivar o cidadão a exigir pela sua nota fiscal de serviço eletrônica, usando o CPF para atestar a emissão em serviços como oficinas, cursos, academias, e vários outros.

A vantagem na nota do milhão para os paulistas é o sorteio mensal de 1 milhão de reais, onde os participantes são as pessoas que colocam seu CPF na emissão da NFS-e.

Já a nota fiscal paulista é a nível estadual, sendo uma ação do Governo do Estado de São Paulo para que os habitantes coloquem seus respectivos CPFs no momento da emissão da nota.

Isso, além de contribuir com o trabalho do Governo do estado no combate à sonegação de impostos, gera créditos aos consumidores, que podem fazer o resgate anualmente.

Além disso, a nota fiscal paulista também disponibiliza bilhetes premiados, nos valores entre R$ 1 mil e R$ 1 milhão, sorteados mensalmente.

Como ter acesso à nota do milhão

É preciso fazer um cadastro no site da Nota do Milhão, disponibilizado pela prefeitura de São Paulo.

A forma de acesso na plataforma vai depender da escolha de quem faz o cadastro, podendo ser por meio de certificado digital, senha web e outras modalidades.

Depois de ler e concordar com o regulamento, o cadastro é finalizado sem problemas, e a pessoa só precisa informar o CPF sempre que solicitar uma NFS-e.

Lembrando que os cidadãos que já possuíam cadastro na antiga Nota Paulistana já contam com registro automático no programa Nota do Milhão.

Emissão de nota fiscal SP – Como emitir nota fiscal em São Paulo?

Pronto para saber como fazer a emissão da nota fiscal eletrônica no estado de São Paulo?

A gente preparou um passo a passo completinho para ajudar você e a sua empresa nesse processo; confira:

Emissão de nota fiscal (SP) passo a passo:

1. deve ser feito o cadastro do certificado digital, que deve ser feito no portal da Prefeitura de SP e onde as empresas conseguem desbloquear suas senhas na seção Secretaria de Finanças e Desenvolvimento;
2. depois disso, acesse o site gerador de notas, nesse link aqui, e que também pode ser baixado na loja de apps do seu smartphone;
3. no gerador de notas, é só fazer login com CNPJ da empresa e senha, a que foi desbloqueada com o certificado digital;
4. depois de logar, o site disponibiliza uma série de funcionalidades no seu menu, e basta procurar por emissão de notas fiscais, e solicitar uma nova emissão;
5. depois disso, devem ser preenchidos os campos da emissão da nota, com os dados solicitados, com cautela e revisão as informações;
6. por fim, é só clicar em emitir e a nota fiscal fica pronta para ser adicionada à operação relacionada.

Ainda, é possível contar com um emissor de notas fiscais, além do portal da prefeitura, para emitir nota fiscal em SP.

Um sistema emissor oferece uma série de vantagens que agilizam e trazem mais organização para a contabilidade do seu negócio, evitando problemas contábeis.

Com um emissor especializado, como o sistema Quero Faturar, a sua empresa garante assistência integral, automatização no preenchimento das notas, backups de segurança, e tudo isso integrado com a sua contabilidade!

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Vantagens de emitir nota fiscal

Não só por manter a regularidade da empresa, a emissão da nota fiscal eletrônica oferece uma série de benefícios, como:

• redução no uso de papel e necessidade de impressão;
• centralização de toda a gestão do faturamento empresarial;
• maior facilidade com o cumprimento das obrigações financeiras;
• com a sua validade jurídica, a nota fiscal eletrônica pode ser enviada para os clientes por e-mail;
• e mais uma série de outras vantagens!

Quer uma contabilidade mais organizada para a sua empresa? Conte com o sistema Quero Faturar para emitir suas notas fiscais em SP e em todo o Brasil: clique aqui para conferir!

Conclusão

Alguma dúvida sobre emissão de nota fiscal em SP?

Assim como em outros estados do Brasil, em São Paulo existem critérios e programas diferentes para a emissão de notas, e o empresário do estado deve estar atento para manter a regularidade da sua empresa perante ao Fisco.

Esperamos que esse artigo tenha ajudado você!

Para mais dicas e informações, acesse o blog da Quero Faturar, clicando aqui.

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Fazer a consulta da nota fiscal não precisa ser uma tarefa difícil!

Muitas vezes, a equipe contábil de uma empresa precisa verificar uma NF-e para a consulta de algum dado, confirmação de informações, e até em situações de auditorias que podem ser solicitadas pelo Fisco.

No caso de MEIs ou pequenos empreendedores, saber também como consultar uma nota fiscal de maneira fácil evita que seja necessária uma assessoria especializada apenas para tirar essas dúvidas.

Para ajudar você a saber como consultar nota fiscal, a equipe Quero Faturar preparou um conteúdo especial, com um guia completo sobre esse assunto!

Acompanhe até o final e boa leitura.

Como consultar nota fiscal

Toda empresa ou empresário deve saber como consultar nota fiscal, uma vez que é essencial para confirmar a validade do documento em caráter contábil e jurídico.

É por meio da consulta da nota fiscal que é possível:

• ter justificativa em casos de nota denegada;
• gerar a guia correta para recolhimento de impostos;
• provar ao Fisco a veracidade de determinada transação comercial;
• entre outras funcionalidades.

Essa consulta pode ser feita online, agilizando processos dentro da empresa.

Como consultar as notas fiscais emitidas?

Antes de realizar uma consulta de nota fiscal, é preciso ter em mente que existem vários tipos de notas, e saber qual a natureza do documento emitido pela sua empresa é essencial.

Isso porque existem consultas diferentes para tipos de notas distintas, bem como a sua cobrança de impostos.

Lembramos ainda que as formas de como consultar nota fiscal variam de acordo com a regulamentação, que é regional e varia com relação à legislação de cada estado.

Algumas notas podem ser consultadas em portais da Receita Federal, dependendo do tipo da nota: basta usar a chave de acesso para a consulta DANFE; em outros casos, a consulta é feita apenas pela Sefaz, a Secretaria de Fazenda, de cada estado.

Como pegar uma nota fiscal pelo CNPJ? E pelo CPF, é possível consultar?

Por meio do CNPJ, o departamento fiscal de uma empresa consegue monitorar as notas emitidas neste Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, verificando se elas estão ou não corretas.

Entretanto, essa consulta por CNPJ só pode ser feita para notas fiscais de produto, as NF-e, e não as de serviço, que são as NF-s.

Para consulta pelo CPF, de forma segura e licenciada, não é possível verificar as notas fiscais.

Sempre será exigido o código de acesso contido no DANFE; dependendo do estado que seja feita a consulta, pode ser solicitado um certificado digital.

O que é a chave de acesso da nota fiscal?

A chave de acesso é uma sequência numérica única, composta por 44 dígitos e que identificam uma nota fiscal, de maneira exclusiva e intransferível.

É a chave de acesso que distingue uma nota fiscal da outra.

Ela fica localizada no DANFE, que é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, e é por meio dessa chave de acesso que é possível consultar o conteúdo completo de uma nota fiscal eletrônica, com todas as informações de determinada transação comercial.

Graças à chave de acesso, agora é possível garantir mais segurança e mais agilidade na emissão e consulta das notas fiscais eletrônicas.

Como consultar uma nota fiscal pelo número da chave de acesso?

Para visualizar ou acessar nota fiscal com chave, é preciso acessar o portal da Secretaria de Fazenda e fazer a consulta com os números da chave de acesso.

Não é difícil localizar uma nota fiscal pelo número, uma vez que essa sequência numérica, como já mencionamos antes, fica descrita no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.

Em suma, se você tem acesso ao DANFE, logo, tem acesso também à chave, o que possibilita saber como consultar nota fiscal.

E como consultar NF-e?

Pronto para saber como consultar nota fiscal eletrônica?

A gente lista o passo a passo logo abaixo:

1. acesse o portal da Sefaz e clique em consultar NF-e;
2. depois disso, insira a sequência numérica correspondente à chave de acesso;
3. logo em seguida, a nota já vai estar disponível na tela do site e, para imprimi-la, é preciso ter um certificado digital.

É muito simples e fácil!

Como consultar uma NFC-e?

A nota fiscal de consumidor eletrônica segue o mesmo passo a passo, que é seguido pelas empresas na hora de consultar esse documento.

Para os consumidores, o DANFE já é o suficiente, contendo as informações mais importantes da nota fiscal eletrônica de maneira simplificada.

Apesar de serem tipos diferentes de notas, documentos como o MDF-e, CT-e e NFS-e seguem processos similares de consulta de seus dados.

É possível baixar o PDF de uma nota fiscal ao consultá-la?

Dependendo do programa usado para consulta da nota fiscal eletrônica, é possível obter a versão em PDF do documento.

A versão principal de uma nota fiscal é em formato XML, mas em alguns casos o documento em PDF pode ser o mais indicado para o compartilhamento da nota, ou até para o armazenamento dela.

Como tornar mais rápida a emissão de notas fiscais?

Com o avanço da tecnologia, a emissão de notas fiscais agora pode ser muito mais rápida e automatizada.

Ou seja, melhor do que o Excel ou preencher e emitir uma por uma manualmente, contar com alguma ferramenta para emissão de notas fiscais otimiza imensamente o trabalho da contabilidade da sua empresa.

Além disso, usar a tecnologia para ajudar no processo de emissão de notas também contribui para evitar erros e garantir que a nota fiscal seja emitida corretamente e sem problemas.

Na hora de escolher o seu emissor de notas fiscais opte pelo sistema mais completo e com o melhor custo benefício do Brasil: conheça o sistema Quero Faturar!

Conclusão

Agora você já sabe como consultar nota fiscal, além de perceber o quanto é fácil realizar essa consulta!

Para que a contabilidade do seu negócio esteja sempre em dia, verifique sempre os dados e informações presentes no documento antes de realizar a emissão.

E, na hora de escolher o melhor emissor de nota fiscal para a sua empresa, conte com o sistema Quero Faturar: o mais completo emissor de notas fiscais do mercado, pelo menor preço!

Esperamos que esse artigo tenha tirado todas as suas dúvidas!

Para mais dicas e informações, acesse o blog completo da Quero Faturar, clicando aqui.

O post Como consultar nota fiscal facilmente: tire todas as suas dúvidas! apareceu primeiro em Quero Faturar - Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica).

Essencial para toda vez que um serviço é prestado, a nota fiscal relacionada à essa prestação deve estar presente na contabilidade da empresa, para evitar problemas com a Receita Federal.

A emissão das notas fiscais de prestação de serviços pode variar de acordo com cada estado – e, por ser obrigatória para empresas em todo o Brasil, é importante estar atento para possíveis mudanças para o seu estado.

Querendo saber como emitir nota fiscal de serviço em Brasília-DF? Veio ao lugar certo!

A equipe da Quero Faturar preparou um conteúdo especial para você tirar suas dúvidas sobre a emissão de notas fiscais em Brasília, com todas as informações que você precisa saber.

Acompanhe até o final e boa leitura!

Como emitir nota fiscal de serviço em Brasília-DF?

Para saber como funciona a emissão de notas fiscais em Brasília, é necessário entender que, salvo algumas particularidades, o processo de emissão de notas fiscais costuma ser bem similar em todos os estados.

É importante se atentar para as exceções justamente para evitar problemas com a Secretaria de Fazenda da região e manter a regularidade fiscal da sua empresa.

Em Brasília, as notas fiscais de serviços são emitidas pelo sistema de nota fiscal, o NF-e, com a opção de ISSQN.

Logo abaixo, vamos ensinar um passo a passo para emitir nota fiscal de serviço em Brasília-DF, mas a empresa precisa, basicamente, de um sistema emissor de notas fiscais. 

Quem precisa emitir nota fiscal em Brasília?

Para saber se a sua empresa precisa emitir nota fiscal em Brasília, é preciso estar atento para as obrigações fiscais relacionadas ao Estado, bem como a sua categorização.

Para microempreendedores individuais, os MEI, que trabalham com a venda de produtos para pessoas físicas, é necessário emitir a nota fiscal; 

Para outras categorias jurídicas, como grandes empresas, é necessária a emissão de nota fiscal sempre que ocorre a compra ou venda de mercadorias.

Por que Brasília não emitia nota fiscal de serviço?

Brasília é uma unidade da federação que não possui prefeitura, diferentemente de todas as outras do Brasil.

Logo, não existia um departamento específico para regulamentar a emissão de notas fiscais de serviço, sendo essa nota emitida juntamente com a NF-e de produtos.

Esse tipo de prática é chamada de nota conjugada, comum na emissão de notas em Brasília. 

Porém, de acordo com mudança na legislação tributária para essa modalidade de emissão de notas, a partir do dia 01/11/2022, os brasilienses não podem mais utilizar o padrão de nota conjugada para emissão, emitindo notas fiscais de serviço na modalidade já conhecida em outros estados do Brasil.

Então como emitir a nota fiscal de serviço DF? Passo a passo

A equipe Quero Faturar preparou um passo a passo completo de como emitir nota fiscal de serviço em Brasília, e você pode conferir logo abaixo:

Credenciamento

A primeira etapa é fazer o cadastro da sua empresa no site da Receita do Distrito Federal.

Nessa etapa, o responsável pelo negócio deve preencher com os dados e informações que foram solicitadas, e aguardar pelo retorno do portal.

A resposta do governo pode demorar até 1 dia útil para acontecer.

Acesse o sistema de emissão de notas fiscais

Dentro do site da Receita do Distrito Federal, no mesmo portal do credenciamento, a empresa em questão tem o direito de acessar o sistema de emissão de notas fiscais.

Basta preencher com CNPJ ou CPF, além da senha, para acessar a conta e poder emitir a nota.

Preenchimento: não esqueça de preencher os campos obrigatórios

Nessa etapa, a nota deve ser preenchida com as informações solicitadas, tanto sobre a empresa, quanto sobre o cliente.

Fazer esse preenchimento pelo sistema de emissão de notas fiscais do DF demanda que o preenchimento seja manual, ou seja, a cada nova nota a ser emitida, deve-se colocar todos os dados novamente.

Para que esse preenchimento seja mais rápido e otimizado, é necessário contratar um sistema emissor de notas fiscais, que automatiza o preenchimento das notas.

Confira os dados antes de salvar/concluir

Para evitar cancelamentos de notas ou dados divergentes que podem ser um problema fiscal, é interessante conferir todos os dados antes de emitir a nota oficialmente.

Quando estiver tudo correto, basta concluir a emissão e salvar a nota.

O que é nota fiscal conjugada?

Como mencionamos acima, a nota conjugada é a que carrega o valor fiscal de transações de diferentes naturezas.

Ela unifica, por exemplo, a descrição de uma compra ou venda de produto e a prestação de um serviço.

Em Brasília, era permitida a emissão de notas fiscais por meio da nota conjugada; porém, em mudança recente, essa permissão foi alterada, e as empresas em Brasília têm até o prazo de novembro de 2022 para não realizar mais esse tipo de emissão.

O que é nota fiscal avulsa de serviços?

Já a nota fiscal avulsa tem a função oposta à da nota fiscal conjugada.

Ela atesta a transação comercial de um produto ou de um serviço, e de um deles por nota, apenas.

Esse tipo de nota é muito indicado para empreendedores ainda sem CNPJ, ou que emitem baixo volume de notas em seus processos.

Como emitir nota fiscal avulsa no Distrito Federal?

Em Brasília, a nota fiscal avulsa deixou de ser emitida pelos Microempreendedores Individuais desde 2021.

Essa mudança foi determinada para que os MEIs possam ter um controle maior das suas notas emitidas e poder contar com um acompanhamento fiscal que seja mais assertivo.

Assim, apenas a NF-e é válida, em Brasília, para que MEIs comprovem sua venda de produtos e prestação de serviços.

É possível cancelar a nota fiscal avulsa DF?

Também pelo site da Receita Federal, é possível que o empreendedor solicite o cancelamento da nota fiscal avulsa, em casos de dados incorretos, informações divergentes e situações afins.

Nota fiscal de serviço de Brasília: o que mudou na legislação?

A portaria 393, em vigor desde janeiro de 2020, entregou alguns ajustes com relação à nota fiscal de serviço de Brasília-DF.

Citando o artigo 10:

“Nos casos de impossibilidade de emissão de NFA-e por meio do SENFA, em razão de falhas no sítio da Secretaria de Estado de Economia, ou enquanto não forem concluídos todos os módulos de emissão no SENFA, as Agências de Atendimento da Receita devem, em caráter excepcional, emitir as referidas notas fiscais com a utilização do SENFA no ambiente INTRANET.”

Isso quer dizer que quando estiver impossibilitada a emissão da NF-e pelo SENFA, as agências de atendimento da Receita devem emitir as notas solicitadas.

Para conferir a legislação, clique aqui.

Procurando por um emissor de notas fiscais? O sistema Quero Faturar tem o melhor custo-benefício do mercado; confira aqui!

Conclusão

Agora você já tirou suas dúvidas sobre nota fiscal de serviço em Brasília-DF!

Se a sua empresa atua no Distrito Federal, é importante estar atento à legislação local e sempre estar de acordo com as exigências fiscais.

Para mais informações e dicas de contabilidade, acesse aqui o blog da Quero Faturar.

O post Nota fiscal de serviço Brasília DF: como emitir e o que mudou [2023] apareceu primeiro em Quero Faturar - Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica).

No momento da emissão de uma NF-e, é possível que algum dado esteja divergente, ou uma informação errada, ocasionando assim na rejeição da nota fiscal eletrônica.

Não é um tipo de situação comum, mas acontece – e é importante identificar os motivos e saber o que fazer para corrigir a nota em momentos como esses.

Se você tem dúvidas sobre a rejeição da nota fiscal eletrônica, veio ao lugar certo!

A equipe Quero Faturar apresenta abaixo um guia completo para você saber tudo sobre esse assunto e como agir quando uma nota fiscal for rejeitada.

Acompanhe até o final e boa leitura!

Rejeição da nota fiscal eletrônica: como saber se a NF-e foi rejeitada?

Quando um sistema emissor de notas fiscais entra em contato com a Sefaz e a Receita Federal, acontece uma verificação de todos os dados presentes ali naquela NF-e.

Se houver erros na emissão da nota fiscal eletrônica, ou algum tipo de inconsistência ou dados que estejam faltando, isso quer dizer que a nota fiscal eletrônica em questão foi rejeitada, e que deve ser corrigida.

Por que não consigo transmitir NF-e? Motivos de rejeição da nota fiscal eletrônica

Já existe uma lista de casos documentados de rejeição da nota fiscal eletrônica, com erros já previsíveis dependendo de cada situação.

É a tabela com códigos de rejeição da nota fiscal eletrônica, que aponta o erro esperado e também como corrigir a rejeição.

Abaixo, confira a lista completa dos motivos de rejeição da nota fiscal eletrônica:

Tabela de erros NF-e: rejeições mais comuns e o que cada uma significa

Esses são os códigos de rejeições principais de notas fiscais eletrônicas.

O que fazer quando a nota fiscal eletrônica é rejeitada?

Seguindo as orientações da tabela com os códigos e suas respectivas resoluções, fica mais fácil saber como resolver o problema da rejeição da nota fiscal eletrônica.

É preciso muita atenção na hora da emissão das notas, principalmente se esse processo não for automatizado, para esse tipo de erro não ser recorrente e acabar trazendo problemas para a empresa.

Como evitar a recusa de notas fiscais eletrônicas?

Por mais que todos os cuidados sejam tomados, erros como esses podem acontecer.

É por isso que preparamos uma lista com algumas dicas para evitar a rejeição da nota fiscal eletrônica da sua empresa; confira:

• valide todos os dados cadastrais da sua empresa;
• valide também os dados cadastrais dos seus clientes no Sintegra;
• verifique sempre que houver um erro de comunicação com a Sefaz;
• escolha o CST sempre de acordo com o regime de tributação da sua empresa;
• conte com um sistema emissor de notas fiscais para automatizar os seus processos e evitar erros na hora de preencher as NF-e.

É aqui que a Quero Faturar ajuda a sua empresa!

Com um sistema de emissão de notas fiscais com o melhor custo benefício do mercado, você traz mais agilidade e tecnologia para os processos da sua empresa; clique aqui para saber mais!

Conclusão

Esperamos que você tenha tirado suas dúvidas sobre a rejeição da nota fiscal eletrônica e suas principais causas!

É muito importante evitar que esse tipo de ocorrência aconteça, bem como entender o que fazer em cada caso e fugir de problemas com o Fisco.

Assim, você garante o pleno funcionamento da sua empresa de acordo com a legislação tributária, contribuindo para o crescimento do seu negócio.

Para mais informações e artigos sobre gestão contábil, acesse o blog completo da Quero Faturar.

O post Rejeição da nota fiscal eletrônica: motivos, o que fazer e como corrigir apareceu primeiro em Quero Faturar - Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica).

Registrando o regularizando todo processo de compra e venda, ou de prestação de serviços, a emissão da nota fiscal é essencial para a rotina contábil de uma empresa.

É por meio da emissão dela que a Receita oficializa essas transações e garante o recolhimento assertivo dos impostos.

Hoje em dia é muito comum que as empresas usem softwares para emissão de nota fiscal no dia a dia do financeiro da empresa.

Mas você sabe o que levar em conta na hora de escolher um emissor de notas fiscais, e como fazer a melhor escolha?

A Quero Faturar tira as suas dúvidas e te informa tudo sobre esse assunto!

Acompanhe a leitura até o final para saber o que um bom software para emissão de nota fiscal deve oferecer.

Software emissor de notas fiscais: visão geral

Em comunicação com a Secretaria de Fazenda, um software para emissão de nota fiscal torna essa recorrente tarefa das contabilidade ainda mais fácil e ágil.

O programa para emitir nota fiscal pode ser usado por qualquer tipo de empresa, inclusive o MEI, se for necessário em sua área de atuação.

O sistema de emissão de notas, ainda envia a nota fiscal eletrônica para o cliente, assinando-a digitalmente e realizando esse processo de maneira muito mais rápida.

Vantagens em contratar e utilizar um software para emissão de nota fiscal

O auxílio da tecnologia na rotina empresarial é sempre cheio de benefícios; e listamos abaixo os principais em fazer uso de um sistema emissor de notas fiscais:

• economiza tempo e simplifica a emissão;
• auxilia a criação de relatórios financeiros;
• facilita as demandas de contadores e empresas;
• reduz a burocracia e simplifica o planejamento tributário;
• reduz o esforço de centralizar grandes volumes de emissão de nota;
• automatiza funções que seriam mais cansativas se feitas manualmente;
• entrega mais controle e assertividade ao preencher e gerar documentos;
• agiliza e torna o processo de emissão de notas fiscais menos propenso à falhas;
• cria um canal de comunicação simplificado entre a empresa e os órgãos públicos.

O que devemos avaliar ao contratar um software para emissão de nota fiscal?

Antes de escolher o emissor de notas fiscais ideal para a sua empresa, é importante analisar os tipos disponíveis no mercado, e saber qual oferece as funcionalidades que a sua empresa precisa.

Separamos abaixo o que deve ser levado em consideração antes de contratar um emissor de notas fiscais:

Tipos de notas fiscais

Primeiro, você deve fazer um balanço de quais tipos de notas fiscais são emitidas pela sua empresa.

Os principais tipos de notas são:

• NF-e, a nota fiscal eletrônica de produtos ou mercadorias;
• NFS-e, que é a nota fiscal eletrônica que atesta a prestação serviços;
• NFC-e, a nota fiscal do consumidor, recebida após uma compra.

Verifique se o emissor de notas fiscais em questão pode emitir todos os tipos de notas que a sua empresa irá precisar.

Quantidade de emissão de notas: limitadas ou ilimitadas

Outro ponto importante é o número de notas que a empresa terá o direito de emitir mensalmente.

No caso de empresas com um grande volume de transações comerciais ou de prestação de serviços, o mais indicado é um software para emissão de nota fiscal que permita emissão ilimitada.

Para empresas com uma produção mais controlada, e menos demanda, a opção de limitar a emissão das notas acaba sendo mais econômica.

Porte da empresa

É importante verificar se o software atende o segmento e o porte da sua empresa, sem deixar de lado funcionalidades importantes, ou até mesmo oferecendo serviços que não são os mais indicados para a categoria da sua empresa.

Integrações

O trabalho da contabilidade depende e é essencial para o trabalho de outras áreas da empresa – e, na hora de escolher um software para emissão de nota fiscal, verifique se ele dispõe de integrações que facilitem esse processo.

Quando falamos de integrações, queremos dizer:

• conexão com a Sefaz e a Receita;
• integração com a sua equipe contábil;
• possibilidade de integração com ferramentas de gestão financeira e também de cobranças.

Suporte

Outro ponto importante a se considerar acerca de um software para emissão de nota fiscal é o suporte oferecido pela empresa responsável.

Verifique se ela disponibiliza um treinamento nos momentos iniciais com o sistema, para que você e sua equipe possam aprender a usar o software.

Além disso, a empresa também deve fornecer suporte em casos de problemas com o sistema ou qualquer outro tipo de assistência técnica.

Formatos de arquivo: para gerar ou salvar a nota fiscal

Também é importante observar quais os formatos de arquivo o sistema suporta e emite.

Bons sistemas de emissão de notas fiscais devem gerar ou salvar a nota em PDF e XML, além de ter suporte para o DANFE.

Onde emitir nota fiscal: nuvem, computador ou celular?

Se a mobilidade for uma questão importante para a sua empresa, esse detalhe deve ser considerado.

Verifique se o software para emissão de nota fiscal escolhido conta suporte para ser usado em outros dispositivos além do computador de mesa, trazendo maior liberdade para a contabilidade do seu negócio.

Praticidade e automação

Para cumprir com o propósito de oferecer menos burocracia para as empresas no seu setor contábil, um bom sistema emissor deve ser sempre prático.

Verifique se a plataforma escolhida realiza automações como:

• geração facilitada de relatórios;
• cálculo automático de impostos;
• assinatura com certificado digital;
• envio automático de notas para os clientes.

Simplicidade e agilidade

Sistemas com interfaces mais intuitivas, com um design menos confuso e que transmita a facilidade, oferecem muito mais agilidade para o dia a dia empresarial.

Por isso, leve esse detalhe em consideração na hora de escolher o sistema emissor de notas do seu negócio.

Qual o melhor programa para emissão de nota fiscal eletrônica?

Geralmente, softwares para emissão de notas que são pagos, realizam suas emissões em questão de minutos, além de ser um sistema muito mais fácil e intuitivo de usar.

Além disso, softwares gratuitos não costumam oferecer suporte em casos de problemas com o sistema, o que pode ser ruim para a empresa.

Logo, escolher o melhor software para emissão de nota fiscal vai depender da análise das necessidades da sua empresa.

Quanto custa um sistema de emissão de nota fiscal?

São os mais variados tipos e valores de sistemas de emissão de notas fiscais no mercado, variando de acordo com suas funcionalidades e entregas.

O valor que a sua empresa vai desembolsar para contar com essa tecnologia vai depender, então, da demanda contábil do seu empreendimento.

Mas, se você quer o sistema com o melhor custo benefício e oferecendo todas as funcionalidades que a sua empresa precisa, você precisa conhecer o sistema Quero Faturar!

Sem cartão de crédito e nem fidelização: o sistema Quero Faturar é a melhor opção para a contabilidade da sua empresa; clique aqui para conferir!

Conclusão

Realmente são muitas coisas a se considerar quando o assunto é software para emissão de nota fiscal.

Na hora de escolher um sistema para a sua empresa, analise as necessidades do seu negócio, e busque pelo software que ofereça as funcionalidades e facilidades que o seu negócio precisa.

Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas!

Para mais informações e dicas, acesse o blog da Quero Faturar.

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É normal que na hora de preencher e emitir documentos fiscais eletrônicos, aconteçam alguns equívocos que fazem o arquivo conter informações erradas.

Em casos assim, existe um prazo para que seja cancelada essa nota fiscal e outra seja emitida, corretamente, em seu lugar.

Quando esse prazo não é cumprido por alguma razão, é preciso solicitar o cancelamento extemporâneo.

Tem dúvidas sobre esse assunto e não sabe bem o que fazer em casos de cancelamento extemporâneo?

A equipe Quero Faturar ajuda você!

Confira abaixo nosso artigo dedicado ao tema e fique informado sobre esse tópico importante da gestão contábil.

Boa leitura!

Afinal, o que é cancelamento extemporâneo?

Também chamado de cancelamento fora de prazo, o cancelamento extemporâneo é um recurso oferecido pela Secretaria de Fazenda para que o contribuinte cancele um documento que já foi emitido.

Pode ser aplicado esse tipo de cancelamento para os seguintes documentos fiscais:

• Nota Fiscal Eletrônica, a NF-e;
• Conhecimento de Transporte Eletrônico, o CT-e;
• Conhecimento de Transporte Eletrônico e outros serviços (CT-e OS).

Quando pode ser solicitado o cancelamento extemporâneo?

Sempre que ocorrem falhas no preenchimento de dos documentos que citamos acima, o cancelamento extemporâneo pode ser solicitado pelo seu emissor.

Em caso de cancelamento de uma venda pelo tomador do frete, também é possível pedir pela medida extemporânea, evitando maiores prejuízos tanto para a empresa vendedora quanto para a transportadora responsável pela mercadoria.

É essencial se atentar para esse pedido e conferir os dados da nota no novo preenchimento, uma vez que informações divergentes em notas fiscais podem gerar multas e problemas com a Receita Federal.

Cancelamento extemporâneo: como é feito?

Essa solicitação não é um processo burocrático de ser feito; e vamos explicar abaixo qual o procedimento a ser seguido na prática.

Primeiro, a empresa deve abrir um protocolo no site da Secretaria de Fazenda do seu estado, podendo contar ou não com o auxílio de um contador para isso.

Nesse protocolo, devem ser anexados os documentos solicitados pelo órgão regulador, atestando a situação e comprovando a necessidade do cancelamento extemporâneo.

Deve ser paga, também, a Taxa de Serviços Estaduais (TSE), uma multa aplicada sobre o valor total do documento.

Depois da análise da documentação e do pagamento aprovado, o pedido é aprovado. Simples assim!

Documentos necessários

Como mencionamos acima, para a solicitação do cancelamento extemporâneo, é necessário o anexo de alguns documentos importantes.

Listamos eles abaixo; confira:

• chave de acesso do documento fiscal;
• livro de entradas e saídas correspondentes ao lançamento da operação;
• comprovante de que a operação em questão não foi realizada da maneira correta ou prevista.

Com esses documentos junto à solicitação, são maiores as chances de que o protocolo seja aprovado pela Sefaz do estado.

Quem pode fazer a solicitação desse tipo de cancelamento?

O serviço de cancelamento extemporâneo pode ser feito por contribuintes que sejam emissores de documentos fiscais.

Estamos falando de empresas que emitem:

• NF-e;
• MDF-e;
• CT-e;
• CT-e OS.

Lembrando que esse tipo de solicitação só acontece quando os emissores desejam cancelar o arquivo após o prazo de cancelamento normal já ter sido encerrado.

Logo, o pedido de cancelamento não deve ser feito por terceiros, mas a empresa emissora pode contar com o auxílio de um contador para esse procedimento.

Qual o prazo para o cancelamento extemporâneo?

Após a realização e aprovação da solicitação pela Secretaria de Fazenda estadual, existe um prazo para que o documento seja oficialmente cancelado nessa modalidade.

Os prazos são distintos para as notas fiscais eletrônicas e para o Conhecimento do Transporte Eletrônico.

No caso da NF-e, o prazo legal de cancelamento da nota é de 24 horas, contando logo da autorização da solicitação.

Quando feito o cancelamento extemporâneo, esse prazo aumenta em até 168 horas e, em alguns estados, pode ser em até 480 horas.

Por isso, é importante verificar o que as regras da Sefaz do seu estado dizem sobre essa solicitação.

Já com relação ao CT-e, a legislação aplicada é a federal, quanto ao prazo do pedido de cancelamento desse tipo.

O documento pode ser cancelado em até 168 horas após a solicitação aprovada pela Receita, desde que não tenha ocorrido nenhum outro fato que interfira na solicitação.

Também no caso da CT-e de cancelamento extemporâneo, aplicam-se as regras de cada estado com relação ao seu prazo.

Cobrança de multa

É comum que alguns estados cobrem a Taxa de Serviços Estaduais (TSE), na solicitação de um cancelamento extemporâneo.

Apesar de variar de acordo com cada estado, o valor da multa costuma ser de cerca de 1,5% do valor total do documento em questão.

Esse valor deve ser pago para que o solicitante possa receber o número de protocolo e o Documento de Arrecadação (DAR/AUT).

Quais as restrições para a solicitação de cancelamento?

Existem algumas situações que impedem a realização desse tipo de cancelamento, ou que automaticamente resultam em indeferimento do pedido.

Se a mercadoria já estiver em circulação, por exemplo, o documento não pode ser cancelado.

Nos casos do Conhecimento do Transporte Eletrônico, só pode ser solicitado o cancelamento extemporâneo se o serviço de transporte ainda não tiver sido iniciado.

Quando já tiver sido emitida a Carta de Correção Eletrônica relacionada ao CT-e, o documento também não pode ser anulado.

Em caso de qualquer tipo de divergência em relação às normas do Manual de Orientações do Contribuinte (MOC), o documento também não pode ser cancelado.

Procurando por um emissor de notas fiscais eficiente e com o melhor custo-benefício? Confira aqui o sistema Quero Faturar!

Conclusão

Agora você sabe tudo sobre o cancelamento extemporâneo de notas fiscais, incluindo suas condições e valores de multa!

Manter a atenção quanto aos prazos é essencial para que não haja problemas com a anulação do documento.

Além disso, atente-se sempre para o preenchimento correto dos dados, evitando divergências cadastrais que podem ser prejudiciais para a empresa.

Manter a regularidade de todos os documentos e da gestão contábil do seu negócio é essencial para garantir um crescimento empresarial dentro das exigências da Lei.

Se esse artigo ajudou você, compartilhe com seus amigos e colegas de trabalho!

Para mais dicas, confira o blog completo da Quero Faturar, clicando aqui.

O post Cancelamento extemporâneo: entenda o que é e como é feita a solicitação apareceu primeiro em Quero Faturar - Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica).

Seu cliente está no exterior e você ainda tem dúvidas sobre a nota fiscal de exportação?

Cumprir com as exigências para as práticas de comércio exterior, considerando a legislação de ambos os países envolvidos, é essencial para evitar problemas para as atividades de uma empresa – e a correta emissão da nota fiscal de exportação é uma delas.

Ainda mais no Brasil, onde o comércio entre países tem altos rendimentos e traz tanto retorno para a economia do país: de acordo matéria do UOL Economia, no ano passado foram 61,4 bilhões de dólares em mercadorias exportadas.

Independentemente do nicho de mercado da sua empresa, emitir a nota fiscal de exportação é essencial se você faz comércio internacional.

Para não ter mais dúvidas sobre o documento, a equipe Quero Faturar preparou um conteúdo especial sobre esse tema, com tudo o que você precisa saber sobre nota fiscal de exportação.

Acompanhe até o final e boa leitura!

O que é uma nota fiscal de exportação?

Seguindo a mesma lógica de uma NFe, a nota fiscal de exportação é um documento digital usado para documentar uma operação fiscal, com validade jurídica.

É usado para atestar o comércio entre empresas que estão em países diferentes, e onde a mercadoria em questão faz uma viagem internacional para a sua entrega.

Ainda, a nota fiscal de exportação é o documento principal para a emissão da DU-E, que é a Declaração Única de Exportação: documento eletrônico que informa e caracteriza as operações de exportação de bens.

Como preencher uma nota fiscal de exportação?

Apesar de muito similar à uma NFe, a nota de exportação conta com algumas particularidades exclusivas desse documento, que pode confundir quem começou agora a lidar com esse tipo de exigência comercial.

Confira abaixo quais os principais campos da nota fiscal de exportação, e como preenchê-los:

Dados da empresa emitente

Para que seja possível identificar quem está emitindo a nota fiscal, os dados da empresa emissora são essenciais.

Quando falamos de dados do emitente, queremos dizer:

• CNPJ;
• telefone;
• endereço;
• inscrição estadual;
• razão social da empresa.

Informações do cliente

Os dados do importador, ou seja, da empresa destinatária, também devem estar presentes na nota fiscal de exportação.

São as seguintes informações:

• nome da empresa;
• endereço completo;
• informação sobre o país (em um campo específico);
• CNPJ;
• inscrição estadual;
• razão social da empresa.

Na hora de preencher o campo com informações do país, é importante tomar muito cuidado.

Isso porque essa parte da nota é uma das que migram automaticamente para o DU-E, não podendo ser corrigida depois. Fique atento!

Descrição dos produtos

Para que seja caracterizada, e verificada, a natureza dessa transação internacional, a nota também precisa apresentar a descrição dos produtos ali comercializados.

Confira o que deve estar nessa parte do documento:

• identificação do objeto com:
  • nome;
  • série;
  • marca;
  • modelo;
  • tamanho;
  • cor;
  • demais características úteis.
• tipo da unidade comercializada:
  • unidade;
  • peça;
  • metro quadrado;
• quantidade;
• valor unitário do produto,

Além dessas informações que caracterizam o produto, algumas outras que vamos listar abaixo também são obrigatórias para a emissão correta da nota fiscal de exportação.

NCM

Exigência da nota, o NCM é a Nomenclatura Comum do Sul, um código de 8 dígitos que identifica os produtos no Mercosul.

Além disso, o NCM cria uma classificação que determina a aplicação da alíquota de imposto, essencial para uma contabilidade assertiva e dentro das exigências do Fisco.

Quantidade tributável e unidade de medida tributável

Aqui, é essencial ter muita atenção, uma vez que nem sempre a unidade de medida comercializada vai ser a mesma da tributação.

Isso acontece porque cada exportador pode definir como venderá o seu produto.

É por isso que a OMA, a Organização Mundial de Aduanas, conta com uma tabela com os NCMs e as unidades de medida que controlam os dados que compõem esse campo do documento.

Peso líquido total

O peso líquido total é o peso da mercadoria comercializada, dispensando o peso da embalagem.

Se a unidade de medida dos itens comercializados for em quilos, o mesmo valor da mercadoria deve estar no campo do peso líquido total, evitando divergências nas informações.

Onde emitir uma nota fiscal de exportação?

Usando um sistema emissor de notas fiscais com essa funcionalidade, é possível emitir sua nota fiscal de exportação sem problemas.

Contar com esse tipo de sistema ainda ajuda com a automatização do preenchimento, cálculo dos impostos, e mais uma série de vantagens.

Quais os impostos em uma nota fiscal de exportação?

O Brasil oferece uma série de incentivos fiscais para que o mercado de exportação e importação seja aquecido; logo, transações comerciais internacionais não precisam lidar com tantos impostos como as demais operações de compra e venda.

Isso quer dizer que tributos como o PIS, COFINS, ICMS e IPI não fazem parte de uma nota fiscal de exportação.

O único imposto envolvido, o IE (Imposto de Exportação), tem incidência apenas para alguns poucos produtos, bastando uma consulta para saber se é o caso da mercadoria comercializada pela sua empresa.

Por que emitir nota fiscal de exportação?

Essencial para manter a regularidade da sua empresa, a nota fiscal de exportação é obrigatória de você envia produtos para outros países.

O preenchimento incorreto desse documento, ou até mesmo deixar de emiti-lo, pode gerar multas para a empresa de até 75% sobre a totalidade da mercadoria.

Quer emitir suas notas fiscais de um jeito simples e ágil? O sistema Quero Faturar é perfeito para a contabilidade da sua empresa, confira!

Conclusão

Agora você já sabe tudo sobre nota fiscal de exportação!

Apesar de ser um tema não muito falado, é essencial para o desempenho das atividades comerciais internacionais, fazendo parte do cotidiano de milhares de empresas no Brasil.

Além disso, com menos impostos envolvidos e a facilidade na emissão do documento, esse tema acaba não sendo tão complexo quanto outros tipos de notas fiscais, facilitando a vida das empresas que trabalham com serviços de exportação.

O importante é sempre manter a contabilidade em dia e de acordo com as exigências da Fazenda, garantindo a regularidade do seu negócio, seja ele qual for.

Acompanhe mais informações e dicas sobre gestão contábil no blog da Quero Faturar! 

O post Nota fiscal de exportação: entenda o que é e como emitir apareceu primeiro em Quero Faturar - Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica).

Facilitando a vida de milhares de empresários pelo país, os emissores de nota fiscal online são importantes ferramentas para a contabilidade das empresas, atualmente.

Alguns desses sistemas são completos para o financeiro da empresa, como o sistema Quero Faturar, oferecendo soluções assertivas para o empresário e para a emissão de notas fiscais do negócio.

Você, empresário, ainda não tem o seu emissor de nota fiscal online e quer saber quais as vantagens de aderir a essa ferramenta? Veio ao lugar certo!

A equipe Quero Faturar preparou esse conteúdo especial para tirar as suas dúvidas sobre o assunto.

Acompanhe até o final e boa leitura!

O que é um emissor de nota fiscal online?

Um emissor de nota fiscal online é um sistema que, em comunicação direta com a SEFAZ, emite notas fiscais de venda ou de prestação de um serviço.

Além disso, um emissor de nota fiscal online e completo oferece o preenchimento automático de dados da nota, assina o documento com certificação digital e envia para o cliente em questão.

Como funciona um emissor de nota fiscal online?

Com operações simples e passos que são concluídos em poucos minutos, um emissor de nota fiscal online funciona de forma muito intuitiva.

São as seguintes etapas:

• o sistema recebe as informações do cliente;
• depois, valida a transação;
• envia a nota fiscal ao dono do negócio ou prestador de serviço em questão;
• gera o documento auxiliar (DANFE), que acompanha a mercadoria;
• envia os dados a serem autenticados pela Secretaria de Fazenda;
• gera um cupom fiscal para o cliente;
• emite relatórios fiscais de fechamento de caixa.

É importante lembrar que, para fazer uso de um sistema online que emite notas fiscais, é preciso ter:

• certificação digital, conferindo e validando as informações da empresa; e
• credenciamento, em todas as unidades federativas em que a empresa estiver.

Quais as vantagens de contratar um emissor de nota fiscal online?

Dispensando o trabalho manual e garantindo mais produtividade para a sua empresa como um todo, um sistema emissor de nota fiscal eletrônica traz diversos benefícios para o seu negócio.

Listamos alguns deles abaixo; confira:

Agilidade

Talvez a mais importante das vantagens, um emissor de nota fiscal online torna a sua contabilidade muito mais ágil.

Em segundos é possível entrar no sistema, o preenchimento de dados é automático, e é necessário apenas atualizar informações e valores de acordo com o cliente em questão.

É tudo muito rápido, sendo muito indicado, principalmente, para empresas que lidam com uma grande quantidade de emissão de notas fiscais.

Menos erros

Tarefas feitas manualmente contam com maior chance de erros – o que não é um problema quando o assunto é a emissão de notas fiscais por meio de um sistema online.

Com o preenchimento automático e o cálculo de impostos e taxas, você se livra da matemática e da revisão das informações, porque o emissor desempenha essas funções.

É a sua contabilidade muito mais assertiva e livre de problemas com a Receita, com tudo seguindo as exigências da legislação.

Facilidade

Com um emissor de nota fiscal online, você emite suas notas de onde estiver, bastando o seu dispositivo estar conectado à internet.

Além disso, as suas notas fiscais ficam armazenadas em nuvem, o que dispensa a papelada e a logística envolvida no envio e armazenamento.

Suporte

Em caso de problemas técnicos, o emissor de nota fiscal online oferece suporte e atendimento especializado, estando sempre disponível para o cliente.

A Quero Faturar, empresa de sistema especializado em emissão de notas fiscais, conta com suporte técnico de segunda à sexta, das 8h às 19h, e aos sábados, de 8h ao meio-dia.

É importante ter um suporte quando o sistema apresentar alguma instabilidade que possa atrapalhar a rotina do negócio, oferecendo ajuda o quanto antes.

Redução de custos

Eliminando os arquivos físicos e reduzindo, em peso, o consumo de papel, um emissor de nota fiscal online desempenha uma importante função na redução de custos.

Evitando a burocracia de armazenamento de documentos e de um envio de notas que possa demorar mais, um emissor online ainda garante total segurança para os documentos da empresa.

É menos gastos e mais vantagens!

Emissor de nota fiscal online: gratuito ou pago?

Com diversos emissores online disponíveis, sempre fica a dúvida de optar pelo sistema gratuito ou pago.

Apesar de oferecer economia, os sistemas gratuitos, no geral, não contam com suporte técnico, preenchimento automático dos dados e, se houver alguma instabilidade do software, o empresário fica sem a opção de recorrer à uma assistência.

Nesse quesito, então, a melhor opção em custo-benefício é um sistema pago, que conta com todas as vantagens que apresentamos acima e oferece muito mais segurança para a contabilidade do seu negócio.

Como escolher o melhor emissor de nota fiscal online?

Na hora de decidir qual sistema é o mais indicado para a sua empresa, analise todos os fatores que podem ser uma questão de necessidade para a sua contabilidade.

Verifique o valor do sistema, se tem suporte por telefone, se tem limite usuários cadastrados, limite de notas emitidas, limites de clientes cadastrados, limite de armazenamento e se faz backup dos dados e notas.

Você pode contar com essas e outras funcionalidades usando o sistema Quero Faturar!

Com planos que cabem no seu bolso e otimizados para MEI e grandes empresas, o sistema Quero Faturar é a melhor opção para a organização contábil do seu negócio.

São mais de 10 anos emitindo notas e mais de 16 mil empresas atendidas e satisfeitas!

Quer garantir mais agilidade na emissão de notas fiscais? Confira aqui o sistema Quero Faturar!

Conclusão

Agora que você conhece os benefícios de um emissor de nota fiscal online, fica difícil organizar a contabilidade da empresa sem querer um sistema para auxiliar, certo?

Com a automatização desse tipo de demanda, você garante mais agilidade para as transações comerciais, evita erros de preenchimento e reduz os custos da sua empresa.

Na hora de escolher pelo melhor sistema de emissão de notas fiscais, conte com a Quero Faturar para ser a melhor opção para o seu financeiro!

Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas.

Para mais informações e dicas de gestão contábil, acesse o blog da Quero Faturar.

O post Emissor de nota fiscal online: quais são as vantagens de utilizar? apareceu primeiro em Quero Faturar - Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica).

Assim como os empresários, os produtores rurais também precisam seguir protocolos tributários, sendo um deles a emissão da nota fiscal.

Como destacou o Canal Rural do Mato Grosso, desde março de 2022 a emissão de nota fiscal do produtor rural tornou- se obrigatória no estado, como já é em outras partes do país.

No entanto, muitos produtores ainda têm dúvidas quanto a este tema, sem saber como realizar essa emissão ou até fazer consultas de notas fiscais.

Pensando em ajudar você, produtor rural, a equipe Quero Faturar preparou um conteúdo completo sobre a nota fiscal do produtor rural, com todas as informações que você precisa saber!

Acompanhe até o final e boa leitura.

O que é a nota fiscal do produtor rural?

Assim como a nota fiscal eletrônica modelo 55, a nota fiscal para produtores rurais é emitida para atestar a venda de um produto ou a prestação de um serviço.

Aqui, a única diferença com relação às notas fiscais emitidas por empresas é que a NFP-e é feita com o CPF e, também, com a inscrição estadual do produtor rural.

Modernizando a contabilidade do produtor, a NFP-e substitui os antigos métodos de emissão de notas, como o talão de papel e a nota fiscal avulsa tradicional.

Quando o produtor rural precisa emitir uma nota fiscal?

Para as empresas, desde 2006 é obrigatória a emissão de notas fiscais confirmando uma venda ou prestação de serviços.

O mesmo vale para os produtores rurais que, agora, com a nota fiscal do produtor rural de forma eletrônica, continuam emitindo suas notas fiscais e estando em regularidade com o Fisco, mas de uma maneira muito mais simples e rápida.

Passo a passo para emitir nota fiscal do produtor rural

Apesar de ser um processo simples, muitos produtores podem ficar confusos na hora de emitir a NFP-e na primeira vez.

Para ajudar, preparamos um passo a passo completo, com todas as etapas necessárias para a emissão da nota fiscal do produtor rural.

Confira abaixo:

Emissão do certificado digital

Com exceção dos microempreendedores individuais (MEIs), qualquer empresário precisa da certificação digital para emitir nota fiscal eletrônica.

Aqui, o produtor pode adquirir o certificado digital de pessoa física, o e-CPF mesmo.

Ele vai funcionar como um identificação eletrônica da identidade do produtor, atestando a veracidade das informações.

Basta buscar por uma certificadora e iniciar o processo do certificado digital.

Credenciamento do SEFAZ

O produtor rural deve, também, buscar a Secretaria de Fazenda do seu estado para fazer o cadastro junto ao SEFAZ.

Acesse o site do SEFAZ do seu município e informe-se acerca do protocolo a ser seguido para a realização do credenciamento.

Software para emissão da nota fiscal

Por fim, basta pesquisar e adquirir seu sistema de emissão de nota fiscal.

Softwares como o Quero Faturar, por exemplo, simplificam a contabilidade emitindo notas fiscais de acordo com as demandas tributárias e as necessidades do seu negócio.

Além disso, contar com um sistema de emissão de notas fiscais traz a segurança de documentos preenchidos de acordo com a Lei e sem erros de cálculo ou dados.

Quais as vantagens da emissão de nota eletrônica para os produtores rurais?

A tecnologia é excelente aliada das empresas e finalmente chegou para contribuir com as demandas contábeis dos produtores rurais.

Confira abaixo alguns dos benefícios da emissão de nota fiscal eletrônica para o produtor:

Agilidade

Com um sistema emissor de nota fiscal eletrônica, o produtor resolve questões contábeis com muito mais agilidade.

Não é mais necessário perder tempo indo até a prefeitura para a emissão da nota, além do preenchimento ser mais simples e, principalmente, automatizado.

Segurança

Emitir a NFP-e por meio de um sistema traz muito mais segurança para a rotina do produtor rural.

A emissão é feita por meio de um dispositivo eletrônico, que pode ser um computador, celular ou tablet, que além de trazer mobilidade, facilita o compartilhamento seguro dos documentos.

Essa tecnologia ainda aumenta a relação de credibilidade e segurança entre o produtor e seus clientes.

Além disso, com informações atestadas e verídicas acerca da venda ou do serviço prestado, o produtor conta com muito mais segurança na circulação das suas mercadorias com a emissão da nota fiscal.

Diminuição de erros

Automatizar o processo de emissão de notas fiscais ainda reduz a chance de erros humanos nas etapas necessárias.

Com um software de emissão de nota fiscal do produtor rural, os dados exigidos são preenchidos automaticamente, evitando erros de dados e, principalmente, valores errados em cálculos.

Além dessas vantagens, o produtor rural que emite suas notas fiscais eletronicamente ainda reduz custos e gastos com papel, tem uma contabilidade muito mais organizada e pode acompanhar o desenvolvimento do seu negócio de maneira muito mais assertiva.

Como realizar uma consulta de nota fiscal eletrônica do produtor rural?

O próprio site da Fazenda disponibiliza uma pequena instrução de como realizar a consulta da sua NFP-e.

Para consultar uma nota fiscal, o produtor pode usar a chave de acesso ou o CPF do produtor rural, que também compõe a nota.

Para isso, acesse o sistema da nota fiscal eletrônica, no campo de consultar NFe.

Depois disso, insira os 44 dígitos da chave de acesso ou o CPF, reconheça o captcha e visualize a nota fiscal em questão.

É simples e fácil!

Buscando por um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica? Faça como milhares de empresas pelo Brasil e descomplique a sua contabilidade com o sistema Quero Faturar!

Conclusão

Assim como a emissão de notas fiscais para empresa, emitir nota fiscal do produtor rural é um processo simples e necessário para manter as demandas contábeis do seu negócio sempre em dia e em regularidade com o Fisco.

Conte com um sistema de emissão de notas fiscais para ajudar nesse processo, automatizando o preenchimento de dados e reduzindo as chances de erros nos cálculos dos seus documentos.

Com soluções assim, você contribui para o crescimento do seu negócio e desenvolve uma relação de profissionalismo e confiança com os seus clientes.

Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas!

Para mais dicas de contabilidade, confira o blog da Quero Faturar.

O post Nota fiscal do produtor rural: como funciona, como emitir e consulta apareceu primeiro em Quero Faturar - Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica).

Querendo saber como emitir nota fiscal MEI pelo celular?

Em uma realidade de trabalho onde os micro e pequenos empresários estão buscando por alternativas que sejam mais práticas e ágeis para os negócios, contar com uma facilidade como emitir a nota fiscal MEI direto pelo celular seria perfeito, trazendo maior mobilidade e liberdade para a contabilidade da empresa, não é mesmo?

Porém, será que isso é possível?

Para tirar suas dúvidas, a equipe Quero Faturar preparou um conteúdo especial sobre como emitir nota fiscal MEI pelo celular.

Acompanhe até o final e boa leitura!

Afinal, é possível emitir nota fiscal pelo celular?

Sim, é possível emitir nota fiscal pelo celular, porém com algumas ressalvas.

É necessário possuir uma certificação digital para emitir nota fiscal pelo celular, independentemente do regime tributário adotado pela empresa.

Com um certificado digital A1, é possível que o empresário, inclusive MEI, emita suas notas por dispositivos eletrônicos e móveis, facilitando a emissão e o compartilhamento delas.

Como emitir nota fiscal pelo celular?

Existem aplicativos que facilitam a emissão de notas pelo celular, oferecendo sistemas que funcionam em dispositivos móveis e que trazem essa facilidade.

Se você já conta, ou está pensando em contratar, com um sistema de emissão de notas fiscais, é ainda mais simples emitir notas fiscais pelos dispositivos móveis.

É mais mobilidade para a contabilidade do seu negócio.

Quais as vantagens de emitir nota fiscal MEI pelo celular?

Sempre pensando nas facilidades que o uso do celular proporciona para o empreendedor e sua contabilidade, existem algumas vantagens em emitir nota fiscal MEI pelo celular; confira abaixo:

• poder emitir nota fiscal de qualquer lugar;
• mais agilidade na hora de emitir suas notas;
• maior facilidade de compartilhamento das notas fiscais MEI;
• emissão de notas fiscais por meio de qualquer dispositivo móvel;
• entre outras.

E as desvantagens?

Claro que, apesar de muito útil, a emissão de notas fiscais para MEI pelo celular pode contar com algumas desvantagens, como não poder imprimir, na hora, a nota fiscal, por exemplo.

Por isso, antes de tornar a sua emissão de nota fiscal pelo celular uma rotina na contabilidade da sua empresa, analise os prós e contras e verifique se é o mais vantajoso para o seu negócio.

E, na hora de escolher um emissor de notas fiscais para auxiliar suas demandas financeiras, conte com a Quero Faturar!

Apenas MEI pode emitir nota fiscal pelo celular?

Não existem restrições oficiais para outros tipos de empresas emitirem notas fiscais pelo celular.

Logo, essa facilidade não é uma exclusividade apenas de microempreendedores individuais.

O que é importante destacar aqui é que, como as empresas de maior porte contam com demandas mais complexas e taxas de impostos mais detalhadas, emitir nota fiscal pelo celular é só mais uma das ferramentas que ajudam na gestão contábil.

É importante lembrar que um regime MEI é justamente para negócios que ainda estão começando e não contam com grandes demandas empresariais, como contratação e gerenciamento de equipes, sociedades, abertura de capital de diversas outras.

Por isso, a contabilidade é mais restrita, e permite facilidades, como emitir nota fiscal MEI pelo celular, assim como é cabível para outros tipos de regime de tributação.

Existe aplicativo de celular para emitir nota fiscal?

Atualmente, existem diversos aplicativos que oferecem a funcionalidade de emissão de notas fiscais para MEI pelo celular ou outros dispositivos móveis, como tablets.

Alguns outros sistemas emissores também contam com uma versão responsiva que se adapta às telas de celular, apesar de não serem aplicativos.

Assim, o assinante do sistema de emissão de notas consegue acessar a sua conta pelo navegador do celular, para consultar e emitir notas da mesma forma que faria pelo computador.

O sistema Quero Faturar é um desses: de forma ágil e otimizada, você acessa o software de onde estiver e traz mais praticidade para a contabilidade do seu negócio!

Agora que você já sabe como emitir nota fiscal MEI pelo celular, o que acha de organizar melhor o financeiro da sua empresa com o melhor emissor de notas fiscais do mercado?

Com o melhor valor do Brasil, sem fidelização e sem necessidade de cartão de crédito, o sistema Quero Faturar já está há mais de 10 anos emitindo notas fiscais para milhares de empresas pelo país.

Para mais facilidade e autonomia para o seu negócio, use o sistema Quero Faturar na emissão das suas notas fiscais; clique aqui para conferir!

Conclusão

Apesar de trazer diversas facilidades quando se aprende a como emitir nota fiscal MEI pelo celular, é preciso uma análise completa para saber se essa prática de emissão é a mais indicada para a sua empresa.

Analise as necessidades do seu negócio e a usabilidade de um certificado digital, para garantir que emitir notas fiscais pelo celular vai atender a todas as necessidades do seu negócio!

Lembrando que, se você trabalha em formas de desenvolver e crescer a sua empresa, é preciso já se acostumar ao uso do certificado digital e de um sistema de emissão de notas mais completo, além de deixar para trás o MEI como regime tributário.

Por isso, acostume-se a essas exigências quando sentir que o seu negócio demanda maiores condições para crescer!

Quando esse momento chegar, o sistema Quero Faturar ajuda na contabilidade do seu negócio.

Com planos acessíveis e funcionalidades completas, nosso sistema é a melhor solução para a emissão de notas fiscais para a sua empresa; clique e confira!

Esperamos que esse conteúdo tenha tirado suas dúvidas sobre como emitir nota fiscal MEI pelo celular.

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